Tipos de Documento
As regras que definem cada documento exigido das organizações.
Menu: Tipos de Documento (/document-types)
Um tipo de documento define as regras de uma categoria de documento (ex.: "Alvará de Funcionamento"): se tem validade, se precisa de aprovação, se exige código de autenticidade. As chaves ligadas aqui mudam o formulário de envio na página Documentos.
Técnico e Visualizador só consultam esta tela
Esses perfis veem a lista de tipos (para escolher ao enviar um documento), mas não criam, editam nem excluem tipos — quem mantém o catálogo é o administrador do tenant. Veja Permissões.
Criar um tipo
Clique em Novo tipo e preencha:
| Campo | Obrigatório | Observações |
|---|---|---|
| Restrito a um tenant | — | Primeira chave do formulário, desligada por padrão: o tipo nasce global, visível a todos os tenants. Ligue-a para que só o seu tenant veja o tipo — e também os documentos enviados com ele. Não muda depois de criado. |
| Nome | Sim | Ex.: "Alvará de Funcionamento". |
| Descrição | Não | Detalhes sobre o documento. |
| Dias de validade padrão | Não | Calcula a data de validade no envio, contada da data de emissão (ex.: 365). Quem envia ainda pode ajustar a data. |
| Obrigatório | — | Marca o documento como exigido das organizações. |
| Requer aprovação | — | Ligado: documentos deste tipo entram como Pendente e precisam passar por revisão. Desligado: entram já Aprovados, sem revisão — e, se o tipo não tiver validade, só saem do lugar se o documento for excluído. |
| Tem expiração | — | O envio passa a exigir a data de validade. |
| Código de autenticidade | — | O envio passa a exigir o código de autenticidade. |
| Sofre auditoria | — | Só informativo: marca os tipos cujos documentos são enviados para auditoria externa. Não muda o envio nem a revisão; serve para filtrar, aqui e em Documentos, o que precisa ir para a auditoria. |
| Ativo | — | Tipos inativos não aparecem para novos envios (documentos já enviados não são afetados). |
A chave Restrito a um tenant só fica indisponível se você estiver representando Todos os tenants no seletor do topo: aí não há um tenant a quem restringir, e o tipo só pode nascer global. Quem tem um único tenant pode ligá-la sem precisar escolher nada no seletor — a restrição vale para o seu tenant.
Filtrar a lista
No topo ficam a busca por nome e o filtro Auditoria (com e sem auditoria, sofre auditoria, não sofre auditoria). Na coluna Regras, o selo Auditoria marca os tipos que sofrem auditoria.
Editar e excluir
As regras podem ser ajustadas a qualquer momento — valem para os próximos envios. A exceção é Restrito a um tenant: essa não muda depois de criado, porque mudá-la mexeria em quem vê os documentos já enviados — o formulário de edição só mostra qual é a faixa do tipo. Já Sofre auditoria vale também para os documentos já enviados: o filtro de auditoria olha sempre a marcação atual do tipo. A exclusão pede confirmação; prefira desativar um tipo que já tem documentos enviados.